CLUB-API
vrijdag 18 oktober 2024 - 18:43 door John
Beste allemaal
Na me persoonlijk voor te stellen bij elke ploeg, hier nog eens alle info op mail. Zo kan je alles nog eens rustig doorlezen.
Mijn naam is Kim Adriaenssens. Ik ben de Aanspreekpersoon Integriteit (club-API) van onze club, Catba. Daarnaast ben ik ook ploegleider bij de U19 (mama van Bo).
Als sporter, ouder, trainer, bestuurder of andere vrijwilliger van onze sportclub kan je bij mij als club-API terecht met een vraag, vermoeden of klacht over grensoverschrijdend gedrag. Heb je te maken met een situatie van grensoverschrijdend gedrag zoals psychisch, fysiek, seksueel grensoverschrijdend gedrag, pesten, verwaarlozing of ander ongewenst gedrag? Merk je tijdens je sportactiviteiten dat er handelingen gebeuren die niet aanvaardbaar zijn?
Je kan me een mailtje sturen op clubapi.catba@gmail.com of bellen op 0497/20.38.63. Mijn whatsapp hou ik graag voor mezelf, dus liever hierop geen meldingen. Ik geef les in het secundair onderwijs, dus ik kan niet op eender welk moment een telefoontje beantwoorden. Uiteraard contacteer ik je terug en dat ten laatste de volgende dag.
Als club-API luister ik naar je vraag of verhaal, behandel jouw melding in alle discretie en verleen ik je advies bij de mogelijke vervolgstappen of doorverwijzing.
Wat gebeurt er exact als je iets meldt? Hieronder vind je mijn stappenplan.
1) In kaart brengen van de situatie: indien nodig zal de API met jou bekijken met welke andere personen (vb. getuigen, betrokkenen,…) er best contact wordt opgenomen om een volledig zicht te krijgen van de situatie.
2) Ernst inschatten en advies inwinnen: de API maakt een ernstinschatting van de situatie en neemt, indien nodig, contact op met externe organisaties voor advies (vb. het Centrum Ethiek in de Sport, 1712). De club-API kan in deze fase ook de geanonimiseerde situatie bespreken met de federatie-API. Dit gebeurt telkens discreet en enkel met mensen die op geen enkele manier betrokken zijn bij de situatie.
3) Advies formuleren en uitvoeren: de API zal op basis van de ernstinschatting en het ingewonnen advies een advies formuleren. Afhankelijk van de situatie kan dit een advies zijn voor de melder, het sportclubbestuur,… Het advies wordt geformuleerd richting diegenen die de mogelijkheid hebben om bepaalde stappen te zetten en houdt rekening met jouw verwachtingen als melder. Vervolgens is het aan hen om effectief het advies uit te voeren, al dan niet met ondersteuning van de club-API.
4) Nazorg: de club-API bekijkt welke nazorg er nodig is en verwijst betrokkenen door naar de juiste hulpkanalen. Hij/zij/die zal ook nog contact opnemen met de melder om te kijken of alles goed voor hem/haar/hen verloopt en of er nog acties nodig zijn.
5) Evaluatie en beleid: de club-API evalueert of alles op een goede manier werd aangepakt en of er verbeterpunten zijn naar de toekomst. De club-API bekijkt ook of er nog zaken ontbreken op vlak van beleid binnen de club om te voorkomen dat deze situatie zich in de toekomst herhaalt. Telkens wanneer de club-API een gesprek heeft met iemand in kader van de situatie zal hij/zij/die een geanonimiseerd verslag opmaken van dit gesprek. Alle verslagen i.v.m. een situatie worden bewaard op een veilige plek waar enkel de club-API toegang tot heeft.
Hier om te helpen en luisteren!
Met vriendelijke groet
